Amaç
Bilgiyi bir kafadan diğerine kayıpsız ve kısa aktarmak; kişisel veriyi süzerek.
Ne zaman
- Uzun sohbetin sonunda yeni sohbete geçerken; çalışana iş devrederken; patrona/ortağa durum raporu; toplantı tutanağı; tatil öncesi.
Adımlar
- Kim okuyacak ve ne yapacak? (Devralacak kişi · karar verecek yönetici · bilgilenecek ekip.) Özet buna göre şekillenir.
- Bölümler: Durum (3 cümle) · Verilen kararlar (gerekçeyle) · Açık işler (kim, ne zaman) · Bekleyen sorular · Sonraki adım (tek) · Kaynaklar (dosya/bağlantı adı; içeriği kopyalama).
- Zaten başka belgede olanı tekrar yazma, adıyla referans ver.
- Kişisel veri, şifre, tutar gibi hassas bilgileri çıkar ya da yer tutucuya çevir.
- Uzunluk: devir notu 1 sayfa; patron özeti 5 cümle; WhatsApp özeti 60 kelime.
Çıktı biçimi
Başlıklı kısa not; istenirse 5 cümlelik "patron sürümü" ve 60 kelimelik "WhatsApp sürümü".
Kontrol listesi
- ☐ Devralan kişi bu notla yarın işe başlayabilir mi?
- ☐ Her açık işin sahibi var mı?
- ☐ Hassas veri temizlendi mi?
- ☐ Özet, kaynağın üçte birinden kısa mı?
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Bu sohbeti/belgeyi {devralacak çalışan / patron / ekip} için özetle. Başlıklar: Durum (3 cümle), Verilen kararlar (gerekçeyle), Açık işler (kim, ne zaman), Bekleyen sorular, Sonraki adım (tek), Kaynaklar (adıyla). Başka belgede olanı tekrar yazma. Kişisel veri, şifre ve tutarları çıkar. En fazla 1 sayfa; sonuna 5 cümlelik patron sürümü ekle.
Örnek
Otel A teklif süreci devir notu: Durum — teklif gönderildi, [TARİH] cevap bekleniyor. Karar — montaj dahil. Açık — nakliye fiyatı (satın alma, Perşembe). Sonraki adım — Cuma arama.