Amaç
"Yapılacak" diye duran büyük işi, bir kişinin bir-iki günde bitirebileceği, bağımlılığı belli parçalara çevirmek.
Ne zaman
piri-plançıktısının ilk aşaması için.- Ekibe iş dağıtmadan önce; proje takip aracına (Notion, ClickUp, Excel) girmeden önce.
Adımlar
- Hedefi ve bitiş ölçütünü tekrar yaz ("… olduğunda bitmiş sayılır").
- İşi izleyici mermi mantığıyla böl: önce uçtan uca çalışan en ince sürüm, sonra kalınlaştırma. İlk parça tek başına bir sonuç üretmeli.
- Her parça: başlık (fiil ile), bitiş ölçütü, tahmini süre (saat/gün), sorumlu rol, bağımlılık ("X bitmeden başlayamaz").
- 2 günden uzun parçayı tekrar böl. 15'ten fazla parça varsa önce aşamalara ayır.
- Paralel yapılabilecekleri işaretle; kritik yolu (en uzun bağımlılık zinciri) göster.
- Tabloyu Excel'e yapıştırılabilir biçimde ver.
Çıktı biçimi
| # | İş | Bitiş ölçütü | Süre | Sorumlu | Bağlı olduğu | Paralel? |
|---|
Altında: kritik yol ve ilk başlanacak 3 iş.
Kontrol listesi
- ☐ Her işin bitiş ölçütü "gözle görülür" mü (dosya, onay, teslim)?
- ☐ Hiçbir iş 2 günden uzun değil mi?
- ☐ Döngüsel bağımlılık yok mu?
- ☐ "Araştırma yapılacak" gibi sonsuz işler var mı? Soruya çevir.
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Şu hedefi, her biri en fazla 2 günlük ve bitiş ölçütü belli iş parçalarına böl. Tablo: # | İş | Bitiş ölçütü | Süre | Sorumlu rol | Bağlı olduğu iş | Paralel mi. Önce uçtan uca çalışan en ince sürümü çıkaracak işleri sırala. Sonunda kritik yolu ve ilk 3 işi söyle. Hedef: {hedef}
Örnek
"Fuar standı hazır": 1) Stand ölçüsünü teyit et (0,5 g) → 2) Tanıtım metni piri-tanit (0,5 g) → 3) Afiş tasarımı (1 g, 2'ye bağlı) → 4) Baskı siparişi (0,5 g, 3'e bağlı) → 5) Numune seçimi (1 g, paralel).