Amaç
Tekrar tekrar anlatılması yorucu, yanlış yapıldığında sıkıntı çıkaran işleri (gizlilik ayarı, hesap, entegrasyon, aylık rutin) bir kere düzgün yazmak.
Ne zaman
- ChatGPT/Gemini gizlilik ayarları; Workspace entegrasyonu; e-fatura/e-arşiv; sosyal medya hesabı; yeni çalışan ilk gün; aylık kapanış rutini.
Adımlar
- Amaç ve bitiş ölçütü ("şu ekranda şu yazıyorsa tamam").
- Ön koşullar: hesap, şifre, telefon (doğrulama kodu), yetki, süre.
- Adımlar: her adım tek eylem; nerede (menü yolu TR + EN) · ne yap · ne görmelisin (kontrol noktası) · olmazsa (alternatif).
- Şifre, kod gibi gizli değerleri belgeye yazma; "buraya girin" de.
- Sonunda "başardınız mı?" kontrol listesi ve geri alma yolu (yanlış yapıldıysa nasıl düzelir).
- Menü adları değişir: tarih ve sürüm notu düş; ekran görüntüsü yeri bırak.
Çıktı biçimi
Amaç · Ön koşullar · Numaralı adımlar (Nerede | Ne yap | Ne görmelisin | Olmazsa) · Son kontrol · Geri alma · Tarih/sürüm.
Kontrol listesi
- ☐ Her adım tek eylem mi?
- ☐ Her adımın kontrol noktası var mı?
- ☐ Gizli değer belgeye yazıldı mı? (Yazılmamalı.)
- ☐ Geri alma yolu var mı?
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Şu işlemi hiç yapmamış biri için adım adım yönerge yaz: {işlem}. Önce amaç ve bitiş ölçütü, ön koşullar. Sonra numaralı adımlar; her adımda: nerede (menü yolu, Türkçe ve İngilizce), ne yapılacak, ne görülmeli, olmazsa ne yapılmalı. Şifre/kod gibi değerleri yazma. Sonunda kontrol listesi ve yanlış yapıldıysa geri alma yolu. Menü adlarının değişebileceğini ve tarih notunu ekle.
Örnek
"ChatGPT'de model eğitimine katkıyı kapat": 1) Profil simgesi → Ayarlar (Settings) · 2) Veri kontrolleri (Data controls) · 3) 'Modeli herkes için iyileştir' → Kapalı · Görmelisin: anahtar gri · Olmazsa: web sürümünde dene.